一₪•₪·、 供應鏈管理方案綜述

 供應鏈管理解決方案│₪•☁，幫助成長型企業解決在市場競爭激烈多變的情況下│₪•☁，原 材料價格難以控制│₪•☁，交貨期經常變動₪•₪·、銷售訂單難以預測₪•₪·、生產成本控制困難₪•₪·、各業務 部門難以有效協作₪•₪·、分析評價體系不完善等問題☁◕₪▩。透過 供應鏈管理的部署和應用│₪•☁， 幫助企業實現銷售₪•₪·、生產₪•₪·、採購₪•₪·、財務部門的業務高效協同│₪•☁，逐步消除管理瓶頸│₪•☁，建立 競爭優勢☁◕₪▩。

二₪•₪·、供應鏈管理方案構成

 應收款管理+應付款管理+採購管理+銷售管理+庫存管理+存貨核算

三₪•₪·、目標客戶

1₪•₪·、 單一組織企業（工業₪•₪·、商業₪•₪·、服務業）

2₪•₪·、 關注財務業務同步管理

 四₪•₪·、企業關鍵需求

4.1 財務與業務脫節│₪•☁，每個月要花費大量人力物力對賬 診斷↟₪↟：財務和業務系統沒有整合│₪•☁，導致↟₪↟：

• 月底業務部門和財務部門花費大量時間相互對賬│₪•☁，賬實難以相符
• 盤點完了手工還要做賬│₪•☁，經常加班加點
• 部門之間資訊量傳遞有限│₪•☁，效率緩慢
• 經營好壞難以透過財務準確評價和有效監控

4.2 銷售訂單難以預測│₪•☁，給生產和採購帶來困難 診斷↟₪↟：

• 缺乏高效的供應鏈運作│₪•☁，銷售計劃和預測依賴於↟₪↟： 供應鏈管理解決方案
• 銷售部門或者業務員的手工統計│₪•☁，資料延遲
• 由於缺乏歷史資料多角度的分析│₪•☁，預測結果不準確
• 依賴於不夠準確的預測資料│₪•☁，安排採購和生產│₪•☁，帶來資金的佔壓和浪費

 4.3 應收賬款居高不下│₪•☁，加大企業經營風險 診斷↟₪↟：應收賬款居高不下反映企業內部管理許多綜合問題↟₪↟：

• 客戶授信₪•₪·、信用檢查缺乏嚴格有效的內部控制流程和手段
• 缺乏客戶賬期的有效授權│₪•☁，信用管理混亂導致應收賬款居高不下
• 應收賬款的高低與業務員考核不能緊密相關

4.4 業務員因為業績壓力│₪•☁，為了簽單回款│₪•☁，殺雞取卵 診斷↟₪↟：因為業績和競爭壓力│₪•☁，企圖低價取勝│₪•☁，損害企業利益↟₪↟：

• 產品種類繁多₪•₪·、報價方式靈活│₪•☁，使得價格政策難以得到有效貫徹和落實
• 業務員考核手段單一│₪•☁，只看回款│₪•☁，不看利潤│₪•☁，為了簽單盲目降價
• 業務員員盲目接單│₪•☁，承諾過多無法實現│₪•☁，造成客戶要求賠償損失│₪•☁，企業信譽受 損

4.5 合同一旦簽訂後就進入檔案櫃│₪•☁，與財務₪•₪·、業務脫節 診斷↟₪↟：合同種類₪•₪·、數量₪•₪·、標的₪•₪·、條款繁多│₪•☁，分散在不同的經手部門和經手人手中↟₪↟：

• 合同條款經常變更│₪•☁，無法跟蹤變更歷史
• 合同約束條款難以在業務過程中得到有效貫徹落實│₪•☁，往往是事後處理
• 缺乏對合同執行情況的有效跟蹤手段和方法│₪•☁，特別是某些重要合同

 4.6 每到供應商集中付款時│₪•☁，公司賬上資金總是緊缺 診斷↟₪↟：如何將有限的資金花到刀刃上│₪•☁，是管理者必須思考的問題

• 付款和預算脫節│₪•☁，全憑採購員和供應商的關係決定│₪•☁，加大企業經營風險
• 採購計劃審批時│₪•☁，無法預知未來企業資金狀況 供應鏈管理解決方案
• 採購資金流₪•₪·、物流和資訊流相互脫節│₪•☁，無法提前安排好資金計劃

五₪•₪·、解決方案

 5．1 方案架構 用友 U8 供應鏈管理解決方案│₪•☁，以訂單簽訂為起點│₪•☁，以訂單的交付為終點│₪•☁，以財務業務 同步為管理目標│₪•☁，實現業務流₪•₪·、資金流和資訊流的統一│₪•☁，包括銷售管理₪•₪·、採購管理₪•₪·、庫存管 理₪•₪·、存貨核算₪•₪·、應收管理₪•₪·、應付管理₪•₪·、總賬₪•₪·、報表等模組應用│₪•☁，同時與客戶關係管理₪•₪·、商業 智慧₪•₪·、生產製造等系統緊密整合☁◕₪▩。

 5．2 方案對策

 5.2.1 診斷問題↟₪↟：財務與業務脫節│₪•☁，每個月要花費大量人力物力對賬

對策一↟₪↟：從銷售到收款的業務過程管控 當客戶簽定銷售訂單以後│₪•☁，圍繞訂單的交付展開採購₪•₪·、生產₪•₪·、發貨和收款等業務活動│₪•☁， 將訂單及訂單的執行的過程準確的記錄下來│₪•☁，保證資訊的實時和準確│₪•☁，實現財務和業務的高 供應鏈管理解決方案 度整合☁◕₪▩。

對策二↟₪↟：從採購到付款的業務過程管控 從採購計劃編制開始│₪•☁，到供應商的選擇₪•₪·、採購訂單下達│₪•☁，圍繞採購訂單交付的完整業務 過程管控│₪•☁，與預算系統整合應用│₪•☁，有效控制採購預算和採購付款執行；與質量系統整合應用│₪•☁， 從源頭控制採購質量☁◕₪▩。

 5.2.2 診斷問題↟₪↟：銷售訂單難以預測│₪•☁，給生產和採購帶來困難 對策↟₪↟：基於漏斗的銷售預測和實時的銷售計劃執行監控 根據部門₪•₪·、業務員₪•₪·、地區₪•₪·、產品的商機漏斗情況│₪•☁，結合銷售階段₪•₪·、預計成交時間₪•₪·、預計 成交機率│₪•☁，預測未來一段時間可能產生銷售收入☁◕₪▩。基於漏斗的預測使得企業銷售管理更加有 序₪•₪·、銷售預測更加準確│₪•☁，結合銷售計劃的執行情況分析│₪•☁，出現偏差及時調整☁◕₪▩。

 5.2.3 診斷問題↟₪↟：應收賬款居高不下│₪•☁，加大企業經營風險 對策↟₪↟：嚴格的信用和賬期管理 根據部門₪•₪·、業務員₪•₪·、客戶進行信用額度和信用天數控制│₪•☁，在訂單₪•₪·、發貨₪•₪·、開票₪•₪·、出庫₪•₪·、 收款等各個業務環節動態進行信用控制☁◕₪▩。信用額度的計算公式可以靈活定義│₪•☁，適應不同企業 的管理要求☁◕₪▩。支援企業按照一個或多個固定立賬日│₪•☁，按照業務發生後的多少天₪•₪·、按照不同收 付款協議│₪•☁，靈活管理客戶/供應商賬期│₪•☁，有效降低應收賬款│₪•☁，盤活企業資金☁◕₪▩。

 5.2.4 診斷問題↟₪↟：合同一旦簽訂後就進入檔案櫃│₪•☁，與財務₪•₪·、業務脫節 對策↟₪↟：全生命週期的合同管理 將分散在企業各個部門₪•₪·、各個檔案櫃的合同按照分類有效管理起來│₪•☁，包括銷售合同₪•₪·、採 購合同₪•₪·、應收合同₪•₪·、應付合同₪•₪·、專案合同₪•₪·、服務合同等各種型別合同文件管理及變更歷史管 理☁◕₪▩。與銷售₪•₪·、採購₪•₪·、應收₪•₪·、應付₪•₪·、服務₪•₪·、專案管理等子系統整合應用│₪•☁，有效跟蹤合同執行情 況│₪•☁，實現合同全生命週期管理☁◕₪▩。 供應鏈管理解決方案

5.2.5 診斷問題↟₪↟：每到供應商集中付款時│₪•☁，公司賬上資金總是緊缺 對策↟₪↟：付款申請控制 付款需要事先申請│₪•☁，並且和原始業務緊密關聯│₪•☁，經工作流審批後方可批准☁◕₪▩。審批時│₪•☁，檢查預 算執行情況│₪•☁，使得企業有限資金花到刀刃上☁◕₪▩。

 六₪•₪·、方案應用價值 

 6.1財務業務同步管理↟₪↟：從銷售合同到銷售訂單₪•₪·、從銷售訂單到應收賬款│₪•☁，從採購合到採購 訂單₪•₪·、從採購訂單到應付賬款│₪•☁，從供應商對賬到客戶對賬│₪•☁，每一筆業務的發生₪•₪·、變化都 能夠第一時間反映到財務總賬上來│₪•☁，實現財務和業務的同步管理☁◕₪▩。

 6.2財務對業務實時監控↟₪↟：嚴格的信用管理和賬期管理│₪•☁，多角度的輔助核算│₪•☁，監控價格政策 的執行₪•₪·、監控物料實物流轉和財務流轉₪•₪·、嚴格的預算付款審批控制等│₪•☁，在每一個業務環 節│₪•☁，都能體現財務部門對業務部門的實時監控☁◕₪▩。

 多角度的業務追根溯源↟₪↟：企業業務活動及時準確地在 ERP 系統中記錄以後│₪•☁，系統能夠 從商機₪•₪·、合同₪•₪·、銷售訂單₪•₪·、採購訂單₪•₪·、序列號₪•₪·、批號₪•₪·、出庫跟蹤入庫等多個角度追根溯 源│₪•☁，使得出現問題以後能夠準確定位問題根源│₪•☁，最大限度地減少損失☁◕₪▩。 業務追根溯源 供應鏈管理解決方案

6.3協同的供應商門戶↟₪↟：供應鏈向上下游延伸│₪•☁，使得供應商透過門戶第一時間瞭解企業的採 購需求₪•₪·、原材料的耗用進度│₪•☁，實現企業與供應商的業務協同│₪•☁，實現原材料直接供應到生 產線│₪•☁，減少庫存資金佔用☁◕₪▩。

 6.4嚴格的質量控制↟₪↟：在到貨₪•₪·、入庫₪•₪·、出庫₪•₪·、發貨₪•₪·、退回等各個業務環節│₪•☁，均能按照物料的 屬性進行嚴格的質量檢驗│₪•☁，檢驗合格方可繼續│₪•☁，檢驗不合格退回₪•₪·、返工或降級處理☁◕₪▩。